Det samlede materiale, der dokumenterer bogføringens udførelse og verificerer dens rigtighed og nøjagtighed betragtes som regnskabsmateriale. Følgende materiale anses som regnskabsmateriale, jf. § 43 i regnskabsbekendtgørelsen.

§ 43. Som regnskabsmateriale anses:

• registreringer, herunder transaktionssporet
• bilag og anden dokumentation samt oplysninger i øvrigt, som er nødvendige for kontrolsporet
• regnskaber, regnskabsmæssige opgørelser eller opstillinger
• instrukser, herunder beskrivelser af bogføringen, aftaler om elektronisk dataudveksling, og
• beskrivelser af systemer til at opbevare og fremfinde opbevaret regnskabsmateriale
• revisionsbemærkninger og -beretninger.

En registrering er den fastholdelse af en transaktion, der sker ved indføring i institutionens bogføring. Registreringer kaldes også posteringer, fordi der dannes poster i bogføringen til at afspejle de faktiske økonomiske hændelser. Ved anvendelse af edb-mæssige regnskabssystemer foretages registreringerne i regnskabssystemet, og opbevaringen foretages ved at opbevare de anvendte regnskabsmæssige registre.

Hver registrering skal dokumenteres ved bilag. Bilag er ikke blot papirbilag, men enhver form for dokumentation der er nødvendig for at kunne dokumentere transaktions- eller kontrolsporet.