| Opbevaring i udlandet Regnskabsmateriale skal som hovedregel opbevares her i landet, jf. § 45 i regnskabsbekendtgørelsen. § 45. Regnskabsmaterialet skal opbevares her i landet, jf. dog stk. 2-3. Stk. 2. Regnskabsmaterialet vedrørende institutionens aktivitet her i landet - kan for indeværende og forrige måned opbevares i udlandet. Stk. 3. Interne og eksterne bilag for institutionens aktiviteter i udlandet kan opbevares i det pågældende udland i hele opbevaringsperioden. Øvrigt regnskabsmateriale for institutionens aktiviteter i udlandet kan opbevares i det pågældende udland for indeværende og de foregående tre måneder.
For institutioner der driver aktiviteter i udlandet f.eks. ambassader, kan interne og eksterne bilag opbevares i udlandet i hele opbevaringsperioden, mens øvrigt regnskabsmateriale kun kan opbevares i udlandet for indeværende og de foregående tre måneder.
Økonomistyrelsen vil umiddelbart kunne yde dispensation fra bestemmelserne i § 45 for institutioner der har behov for opbevaring af regnskabsmateriale i henholdsvis: - Finland
- Island
- Norge eller
- Sverige
Ydelsen af en eventuel dispensation forudsætter blot: - At regnskabsmaterialet opbevares i overensstemmelse med bestemmelserne i § 44 i regnskabsbekendtgørelsen
- At regnskabsmaterialet til enhver tid kan fremskaffes
- At eventuelle beskrivelser af benyttede systemer mv. og eventuelle nødvendige adgangskoder mv. opbevares i Danmark, således at man til enhver tid er i stand til at skaffe sig adgang til materialet.
|
