Vejledninger på økonomistyringsområdet

Vejledning om risikostyring i staten
Vejledningen beskriver hvorledes risikostyring kan tilrettelægges. Formålet med vejledningen er at hjælpe institutioner med at komme i gang med at få etableret basale risikostyringsprocesser.

Der er i tilknytning til vejledningen udarbejdet et særskilt regneark, der kan anvendes som skabelon for kortlægning af risici mv. 

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen i samarbejde med Deloitte.

Du kan hente vejledningen her >>>
 
Du kan hente regnearket her >>>

Vejledning om investeringsbelutninger 
Vejledningen beskriver hvorledes man kan opstille en Business Case i forbindelse med en investeringsbeslutning. Til vejledningen er tilknyttet et regneark, der nærmere illustrere hvorledes man kan kan opstille konsekvenser og pengestrømme i et simpelt regneark.

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen og udsendt i marts måned 2007.

Du kan hente vejledningen her >>>

Du kan hente det tilknyttede regneark her >>>

Vejledning i udarbejdelse af årsrapporter
Vejledningen beskriver nærmere hvem der er omfattet af ordningen om årsrapporter samt hvilke krav der stilles til disse rapporter.

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen og udsendt i december måned 2009.

Du kan hente vejledningen her >>>

Effektiv opgavevaretagelse i staten
Publikationen om effektiv opgavevaretagelse i staten omhandler vejledninger i relation til henholdsvis effektiviseringsstrategier, mål- og resultatstyring, udbudspolitikker og indkøbspolitikker.

Publikationen er udarbejdet af Finansministeriet og udsendt i oktober måned 2003. 

Du kan hente publikationen her >>>

IT, Internettet og den offentlige sektor
Rapporten indeholder en beskrivelse af de effektiviseringsgevinster og budgetforbedrings-muligheder der er forbundet med en digitalisering af forvaltningen.

Rapporten beskriver endvidere hvordan digital forvaltning afgørende adskiller sig fra ”traditionel” forvaltning, hvis mulighederne for at omlægge interne arbejdsgange udnyttes rigtigt.

Rapporten er udarbejdet af Finansministeriet, og udsendt i juni måned 2001.

Du kan hente rapporten her >>>

Digital forvaltning
I aftalerne mellem Regeringen og Amtsrådsforeningen henholdsvis Kommunernes Landsforening om amters og kommuners økonomi for 2001 blev det aftalt at nedsætte et fælles udvalg, som skulle vurdere mulighederne for bedre og billigere borgerbetjening og effektivisering af arbejdsprocesser ved introduktion af digital forvaltning.
 
Deltagere i udvalget var henholdsvis Finansministeriet (Formand), Indenrigsministeriet, Forskningsministeriet, Erhvervsministeriet, Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen, Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune.
 
Rapporten her indeholder udvalgets gennemgang af området, og er udsendt i maj måned 2001.

Du kan hente rapporten her >>>

Organisation og ledelse i centraladministrationen
Publikationen indeholder en gennemgang af udviklingstendenser og status i centraladministrationens organisering. Organiseringen er undersøgt ud fra tre perspektiver.

For det første er undersøgt ministeriernes overordnede organisering og opgavefordeling. For det andet er undersøgt hvordan ministerierne sikrer en samlet koordinering og styring af ministerområdet og for det tredje er undersøgt den interne organisering i de enkelte departementer og styrelser.

Rapporten er udarbejdet af Finansministeriet og udsendt i januar 2001.

Du kan hente rapporten her >>>

Kvalitet i fokus
Pjecen "Kvalitet i fokus" indeholder en diskussion af, hvad der forstås ved kvalitet, og hvordan der kan arbejdes med kvalitetsudvikling i den offentlige sektor. Pjecen stiller dermed skarpt på, hvad der skal til for at forbedre kvaliteten af de offentlige ydelser, og hvem der har ansvaret for at definere kvaliteten: politikerne, de ansatte eller borgerne?
 
Pjecen er udgivet som led i regeringsinitiativet "Kvalitet i fokus", der skal fremme en bred debat om kvalitet i den offentlige sektor og udgøre en ramme om regeringens mange kvalitetsinitiativer.
 
Initiativet indgår som en del af det fælles kommunale, amtslige og statslige projekt "Service & Velfærd".

Pjecen er udarbejdet af Finansministeriet og er udsendt i marts 2001.

Du kan hente pjecen her >>>

Initiativer til bedre kvalitet
Pjecen "Initiativer til bedre kvalitet" beskriver en række eksempler på kvalitetsinitiativer, som regeringen i samarbejde med de kommunale parter enten har sat i værk eller planlægger at sætte i værk.
 
Nogle af de initiativer, som beskrives i pjecen, er en styrkelse af tilsynet med indsatsen for ældre, modeller for kvalitetsvurdering i sundhedssektoren (akkreditering) og udvikling af klarere mål for elevers færdigheder på udvalgte klassetrin gennem skoleforløbet.
 
Pjecen udgives som led i regeringsinitiativet "Kvalitet i velfærden", der skal fremme en bred debat om kvalitet i den offentlige sektor og udgøre en ramme om regeringens mange kvalitetsinitiativer.
 
Initiativet indgår som en del af det fælles kommunale, amtslige og statslige projekt "Service & Velfærd".

Pjecen er udarbejdet af Finansministeriet og er udsendt i marts 2001.

Du kan hente pjecen her >>>

Benchmarking af den statslige økonomistyring 2000
Økonomistyrelsen har via en spørgeundersøgelse undersøgt de statslige institutioners økonomistyring.
 
152 statslige institutioner har svaret på et spørgeskema om institutionens faktiske og dokumenterede økonomistyring. Det svarer til 92,5 pct. af de institutioner, der har aflagt virksomhedsregnskab for 1999, og som stadig eksisterer som selvstændige institutioner. 102 institutioner deltager for anden gang i undersøgelsen, mens 50 institutioner deltager for første gang i undersøgelsen.
 
Resultaterne af undersøgelsen er opgjort på en skala med fem niveauer, hvor niveau 5 er udtryk for den mest avancerede form for økonomistyring. De fem niveauer afspejler 11 udvalgte nøgleområder omkring økonomistyring.
 
Undersøgelsen er gennemført af Økonomistyrelsen, og resultatet af undersøgelsen er udsendt i april 2001.

Du kan hente undersøgelsen her >>>

Procesvejledning - budgettering med Navision Stat
Vejledningen om budgettering og budgetopfølgning er den første i rækken af en ny type af vejledninger fra Økonomistyrelsen - Procesvejledninger.
 
Procesvejledninger skal ses i sammenhæng med andre publikationer og redskaber, som Økonomistyrelsen stiller til rådighed for kunderne. Målet med procesvejledningerne er at gøre information om og inspiration til en given økonomistyringsproces og dens systemunderstøttelse tilgængelig i een publikation.
 
Den første procesvejledning er udarbejdet i løbende dialog med en række institutioner, som har bidraget med forslag til vejledningens udformning og indhold.

Du kan hente vejledningen her >>>

Benchmarking i den offentlige sektor
Publikationen indeholder en gennemgang af såvel formålet med som en række metoder til benchmarking. Publikationen er i vid udstrækning baseret på konkrete eksempler på både resultatbenchmarking og procesbenchmarking.

Publikationen er udarbejdet af en redaktionsgruppe med deltagelse fra Finansministeriets departement og Økonomistyrelsen.

Publikationen er udsendt i marts 2000.

Du kan hente publikationen her >>>

Etik, ansvar og værdier i den offentlige sektor - en debatbog
Publikationen er en debatbog om etik, ansvar og værdier i den offentlige sektor, hvis formål er at inspirere til debat om kultur, normer og værdier i offentlig virksomhed. Målgruppen for bogen er ledere og medarbejdere i offentlige institutioner - små og store - der ønsker inspiration til diskussionen på arbejdspladsen om værdier i det daglige arbejde.
 
Bidragyderne til bogen har hver deres indfaldsvinkel til "ansvar, etik og værdier i den offentlige sektor". Indlæggene indeholder en mangfoldighed af viden og holdninger, som på den enkelte arbejdsplads kan anvendes til at reflektere over og debattere dagligdagens problemstillinger.
 
Publikationen indgår i Finansministeriets administrations- og personalepolitiske småskriftsserie, som har til formål at formidle analyseresultater og nye temaer i debatten om den offentlige sektors udvikling.

Publikationen er udsendt i juni 2000.

Du kan hente publikationen her >>>

Økonomistyring med balance og fokus
Publikationen tilbyde en samlet ramme til forståelsen af statslig økonomistyring.
 
Publikationen er ikke er en facitliste, der viser præcis, hvordan man skal gribe økonomistyringen an. Publikationen udpeger de felter, økonomistyringen skal fokusere på og giver inspiration til departementers og institutioners fortsatte arbejde med økonomistyring - fra arbejdet med regnskabsbekendtgørelsen i den ene ende af spektret, til værdibaseret ledelse og innovation i den anden.
 
De mange muligheder stiller krav om balance. For eksempel balance mellem kort og lang sigt. Mellem stabilitet og dynamik. Mellem centralisering og decentralisering. Mellem formel og uformel styring. Og bevidsthed om, at man ikke kan alt på en gang. Den enkelte institution bliver nødt til at prioritere og fokusere på de redskaber, der bedst tilgodeser institutionens
grundvilkår og opfylder de ønskede udviklingsmål.
 
Publikationen er udarbejdet af Økonomistyrelsen og udsendt i august 2000.

Du kan hente publikationen her >>>

Vejledning om effektiv tilskudsforvaltning
Formålet med vejledningen er at systematisere og samle de regler og den forvaltningspraksis, der er udviklet på tilskudsområdet.

Vejledningen indeholder ikke nye regler om forvaltningen af tilskud, men systematiserer og samler de regler, der allerede er gældende.
 
Vejledningen erstatter Finansministeriets ”Vejledning om forvaltning af tilskud” fra 1996 samt Økonomistyrelsens ”Tilskudsforvaltning i staten - En evaluering” fra 2000.

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen, og udsendt i juli måned 2004.

Du kan læse netpublikationen her >>>

Vejledning om indkøb i staten
Vejledningen indeholder en gennemgang af de nye indkøbsregler, der trådte i kraft med virkning fra 1. januar 2003 herunder en gennemgang af den planlægning, der skal gennemføres i forbindelse med efterlevelsen af indkøbscirkulæret.

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen.

Du kan hente vejledningen her >>>

Controlling i staten
Formålet med publikationen er at opstille en fællesstatslig referenceramme for begreberne controlling og controllerfunktioner samt at fremdrage og give eksempler på metoder, som kan tages i brug, når der udføres controlling.

Sigtet med publikationen er at give støtte og inspiration i forbindelse med etablering af controllerfunktioner og at præsentere en række udvalgte metoder, som mere konkret kan styrke departementers og styrelsers arbejde med intern kontrol og resultatopfølgning.

Publikationen er udarbejdet af Økonomistyrelsen og udsendt i oktober 1997.

Du kan hente vejledningen her >>>

Vejledning om omkostningsfordelinger
Vejledningen fokuserer på, hvordan man opbygger fordelingsmodeller på et detaljeringsniveau som passer til institutionens behov. Den indeholder også eksempler på anvendelsesmuligheder. Vejledningen består af tre dele. De har forskellige fokusområder og kan læses hver for sig.

Vejledningen erstatter ikke 'Vejledning om priskalkulation'.

Del 1: Behovet for omkostningsfordelinger
Vejledningens første del giver et overblik over baggrunden for vejledningen, de forskellige formål med omkostningsfordelinger, principper i fordelingsmodeller og guider institutionen igennem en afdækning af sine egne behov.

Del 1 henvender sig til alle, som interesserer sig for institutionens økonomistyring på et overordnet niveau.

Du kan hente 'Del 1' her >>>

Del 2: Metode og design
Vejledningens anden del beskriver en metode til design af en overordnet institutionsspecifk fordelingsmodel. Metoden kan bruges til både aktivitetsbaserede og traditionelle omkostningsfordelinger. Systemunderstøttelse med Navision Stat omtales.

Del 2 henvender sig til dem som skal designe omkostnings-fordelingsmodellen.

Inspiration til anvendelse af opgavehierarkier
Publikationen indeholder gode råd om, hvordan en institution kan udarbejde et opgavehierarki, og hvilke anvendelsesmuligheder det har, fx i forhold til resultatkontrakter, omkostningsfordeling, sammenhæng til finansloven, grundlag for optimering af arbejdsprocesser). Publikationen bygger bl.a. på de erfaringer, som en lang række statsinstitutioner har gjort sig.

Pubilikationen er udarbejdet i Finansministeriet og udgivet i november 2005.

Du kan hente publikationen her >>>

Knæk en statslig årsrapport
Formålet med vejledningen er at beskrive, hvordan en statslig årsrapport kan analyseres, herunder også det finansielle regnskab. Der er i vejledningen opgivet en række nøgletal, der med fordel kan anvendes i analysearbejdet. 

Vejledningen er udarbejdet af Økonomistyrelsen og udsendt i december måned 2006.
 
Du kan hente vejledningen her >>>