Finansministeriets stillingskontrol

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

De grundlæggende principper

Rammesystemet

Finanslovsudarbejdelsen

Finansministeriets behandling af aktstykker

Generelle disponeringsregler

Særligt om indtægter

Særligt om udgifter

Personale og personaleudgifter

Lønudgifter

Lønbevilling

Finansministeriets stillingskontrol

Personalesammensætning og ansættelsesformer

Udlån af medarbejdere

Udgifter til kurser mv.

De enkelte bevillingstyper

Nye eller ændrede dispositioner i finansåret

Tillægsbevillingsloven

Kammeradvokataftalen

Finansministeriets stillingskontrol (BV 2.5.3)

Stillingskontrollens omfang
Finansministeriets stillingskontrol indebærer, at oprettelse af visse stillinger skal godkendes af Finansministeriet.

Stillingskontrollen omfatter:

Tjenestemandsstillinger eller tjenestemandslignende stillinger klassificeret i lønrammerne 37 og derover.
Overenskomststillinger klassificeres i lønramme 37 og derover, bortset fra professorer i lønramme 37 på området under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling.
Stillinger i gruppe 1-4 i Rammeaftale for kontraktansættelse af chefer i staten.
Stillinger på individuelle lønvilkår, der er henført til lønramme 37 eller derover jf. punkt 2.5.4. Personalesammensætning og ansættelsesformer.

Rammeaftale for kontraktansættelse af chefer i staten er et nyt cheflønsystem som omfatter administrative stillinger i departementer, styrelser og direktorater, der hidtil ville være blevet klassificeret i lønramme 37-40 (afgrænset i aftalens bilag 1). Med rammeaftalen placeres stillingerne i gruppe 1 til og med gruppe 4. For nærmere beskrivelse af indhold og omfang henvises til Finansministeriets cirkulære om Rammeaftale for kontraktansættelse af chefer i staten.

Oprettelse og klassificering af stillinger
Forslag om oprettelse af nye stillinger i lønramme 37 og derover eller i gruppe 1-4 skal sendes til Finansministeriet. Forslaget skal ledsages af følgende oplysninger til brug for behandlingen af forslaget:

Udviklingen i arbejdsopgaver, som begrunder ansøgningen.
Hvordan og hvor opgaverne evt. hidtil er blevet varetaget.
Organisationsbeskrivelse for hele virksomheden hidtil og efter ansøgningen.
Oplysninger om status for eventuelle ledige stillinger i henhold til Finansministeriets stillingsregister.
Placering i organisationsstrukturen.
Funktions- eller stillingsbeskrivelse.
Forslag til stillingsbetegnelse og lønramme.

Når stillingsoprettelsen er godkendt af Finansministeriet, skal lønnen fastsættes.

For stillinger i lønramme 37 eller derover i institutioner, der ikke er omfattet af rammeaftalen og stillinger i gruppe 3 og 4 i institutioner, der er omfattet af rammeaftalen, fastsættes lønrammelønnen eller grundlønnen ved klassificering i Finansministeriet.

For stillinger i gruppe 1 eller 2 i institutioner, der er omfattet af rammeaftalen, aftales grundlønnen mellem ansættelsesmyndigheden og den enkelte ansatte efter rammeaftalens regler.

Finansministeriet fører en oversigt over godkendte stillinger i lønramme 37/gruppe 1 og derover, der efter ovenstående regler er oprettet under de enkelte ministerier. Hver oprettet stilling er i registeret anført med stillingsnummer, der meddeles af Finansministeriet. Dette nummer skal anvendes ved anvisning af løn til stillingsindehaveren, idet stillingen ellers vil fremstå i registeret som ubesat. Et ubesat stillingsnummer skal nedlægges med mindre det planlægges genbesat.

Ønskes en eksisterende stilling anvendt til et nyt formål inden for ministerområdet, gælder følgende:

For stillinger i lønramme 37 eller derover, der ikke er omfattet af rammeaftalen og stillinger i gruppe 3 og 4, der er omfattet af rammeaftalen, skal der foretages fornyet klassificering i Finansministeriet.
For stillinger i gruppe 1 og 2, der er omfattet af rammeaftalen, foretages ikke fornyet klassificering. Lønfastsættelse sker mellem ansættelsesmyndigheden og den enkelte ansatte efter rammeaftalens regler.
En eksisterende stilling i lønramme 37/gruppe 1 eller derover kan altid anvendes i en lavere lønramme.

De enkelte ministerier har ansvaret for at meddele Finansministeriet eventuelle ændringer såsom omklassificeringer eller stillingsnedlæggelser, således at registeret til enhver tid udviser et retvisende billede af stillingsnormeringen. Der henvises i øvrigt til Finansministeriets vejledning om stillingsnummer og stillingsregister.

Overførsel af stillinger
Overførsel af stillinger i lønramme 39 eller derover mellem hovedkonti følger reglerne for overførsel af bevilling, jf. punkt 2.2.9 Overførsel mellem hovedkonti._

Stillinger i lønramme 37 og 38, henholdsvis gruppe 1 og 2 kan anvendes frit inden for ministerområdet.