Reviderede vejledninger om udarbejdelse af regnskabsinstruks, virksomhedsinstruks og ministerieinstruks
 
Økonomistyrelsen har revideret de eksisterende vejledninger om udarbejdelse af regnskabsinstruks, ministerieinstruks og virksomhedsinstruks.
 
I forhold til de hidtidige vejledninger er de vigtigste ændringer  følgende:
 
Ad regnskabsinstruksen:

• Vejledningen vedrørende regnskabsinstruksen er suppleret med en beskrivelse af forhold, som er relevante for institutioner, der betjenes af ØSC
• Beskrivelsen af forhold vedrørende løn- og personaleadministration er fremhævet i instruksen.
• Hvis institutionen anvender e-mail som disponeringsgrundlag på f.eks. personale- og lønområdet, skal institutionens retningslinier for anvendelsen beskrives i regnskabsinstruksen
• Det bør af bilag til regnskabsinstruksen beskrives, hvorledes institutionens uddatakontrol på lønområdet udføres
• I indledningen til regnskabsinstruksen kan der med fordel henvises til en beskrivelse af institutionens interne budgetprocedurer, såfremt denne indeholder konkrete bemyndigelser vedrørende bevillingsanvendelse og anden disponeringsret

 Ad ministerie- og virksomhedsinstruksen:

• Vejledningerne for udarbejdelse af ministerieinstruks og virksomhedsinstruks indeholder primært ajourføring af de anvendte betegnelser m.v., samt referencer til eventuel kundeaftale mellem virksomheden og ØSC. Vejledningerne indeholder her ud over ikke ændringer i regelgrundlaget i forhold til tidligere udgave.
• Det præciseres, at virksomhedsinstruksen foruden de omhandlede hovedkonti på bevillingslovene tillige oplister de omhandlede bogfrøringskredse og delregnskabsnumre, samt oplyser om bogføringskredsene er omkostnings- eller udgiftsbaserede.
• Det skal af instrukserne fremgå, hvilke virksomheder der betjenes af ØSC. Endvidere skal der for virksomheder, der betjenes af ØSC, i virksomhedsinstruksen fremgå eventuelle afvigelser fra standardopgavesplittet.
• Det præciseres, at instrukserne er en del af regnskabsmaterialet og derfor skal opbevares i minimum 5 år.

Du kan finde den reviderede vejlning om regnskabsinstrukser her >>>

Du kan finde den reviderede vejledning om virksomhedsinstrukser her >>>

Du kan finde den reviderede vejledning om ministerieinstrukser her >>>