Kravene til ministeriernes systemanvendelse er opdelt på henholdsvis statsinstitutioner og selvejende institutioner m.v.

For statsinstitutioner gælder, at de som udgangspunkt er forpligtet til at anvende de af Økonomistyrelsen administrerede/leverede systemer, mens selvejende institutioner m.v. (§ 2 stk. 2) selv bestemmer (i samråd med ressortdepartementet) om de vil anvende de af Økonomistyrelsen administrerede/leverede systemer, eller om de vil anvende andre systemer.