Aktivites- og ressourcestyring

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Aktivitets- og ressourcestyring

Aktivitets- og ressourcestyring er en af økonomistyringens centrale opgaver og går ud på at styre og optimere anvendelsen af ressourcer i arbejdet med institutionens produkter og ydelser.

Aktivitetsstyring- og ressourcestyring kan defineres som en metode til at etablere en systematisk tilgang til at dokumentere og beskrive sammenhængen mellem forbrug, aktivitet og målopfyldelse for en institution.

Metoden skal sikre, at institutionen kan levere de efterspurgte ydelser under de betingelser, der er givet af bl.a. budgetter, kapacitetens størrelse og sammensætning, samt krav til ydelser og produkter. Udfordringen for institutionen er via aktivitets- og ressourcestyringen at målrette og trimme institutionens ressourceanvendelse, så der skabes størst mulig målopfyldelse.

Økonomistyringen omfatter således i bredeste forstand de foranstaltninger, der sættes i værk med henblik på at påvirke, samordne eller udvikle organisationen, således at knappe ressourcer udnyttes bedst muligt i forhold til de mål, der skal opfyldes.

For yderligere og mere uddybende perspektivering i forhold til aktivitets- og ressourcestyring henvises til publikationen ’’Økonomistyring med balance og fokus’’ fra 2000, hvori aktivitets- og ressourcestyring behandles som en del af institutionernes opgaver i relation til etablering af god økonomistyring i staten. Begrebet tager afsæt i det overordnede koncept for mål- og rammestyring i staten ”Mål, rammer og resultatstyring” samt i Økonomi-styrelsens benchmarkingmodel, jf. ”Benchmarking i den offentlige sektor - nogle metoder og erfaringer” fra 2000.

Yderligere kan henvises til ”Effektiv opgavevaretagelse i Staten” fra 2003, der bl.a. omhandler resultatstyring og opgavehierarkier.