Indkøb

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Overordnet ansvarsfordeling

Koncernstyring

Mål- og resultatstyring

Finansiel styring

Aktivites- og ressourcestyring

Indkøb

Rapportering på indkøbsområdet

Fælles indkøbspolitik

Handlingsplaner

Forretningsgange på indkøbsområdet

Anvendelse af aftaler

Anvendelse af e-handel

Den Offentlige Indkøbsportal (DOIP)

Udviklingsmodel for effektive indkøb

Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI)

Udbud

Resultatopfølgning

Indkøb

Indkøb er et centralt fokusområde for effektivisering og professionalisering i staten. Dette hænger sammen med at indkøb udgør den næststørste udgift i staten kun overgået af lønninger. Det er derfor naturligt at der skal arbejdes systematisk med at udvikle indkøbsområdet i statens ministerområder og institutioner. Gevinster ved systematisk at arbejde med forbedring af indkøbsområdet er bl.a.:

Lavere priser på varer og tjenesteydelser
Lavere transaktionsomkostninger ved at anvende fælles aftaler
Lavere procesomkostninger fra behov til betaling
Bedre styringsgrundlag og overholdelse af forretningsgange

De formelle rammer for indkøb i staten er givet ved ”Cirkulære om Indkøb i Staten” af 20. december 2002.

Cirkulæret er efterfølgende fulgt op af ”Vejledning om indkøb i staten” fra marts 2003.

Endvidere skal forretningsgange på indkøbsområdet fastlægges ud fra de retningslinier, der er fastsat i Regnskabsbekendtgørelsen.

Institutionerne skal bl.a. tage stilling til hvornår indkøb skal registreres samt hvordan godkendelsesprocesserne skal tilrettelægges i den enkelte myndighed.

Derudover har Finansministeriet udgivet vejledning om ”Effektiv opgavevaretagelse i staten” fra oktober 2003, hvor udarbejdelsen af en indkøbspolitik med tilhørende handleplaner er beskrevet.

Nyt rapporteringskrav på indkøbsområdet
Fra den 1. januar 2007 skal alle statslige institutioner kvartalsvist indberette oplysninger om deres indkøb til statens indkøbssekretariat i Økonomistyrelsen.