Ansvarsfordelingen på regnskabsområdet kan opdeles på henholdsvis Finansministeriet (herunder Økonomistyrelsen), departementerne, virksomhederne og de enkelte regnskabsførende institutioner.

Hvert ministerområde opdeles på henholdsvis virksomheder og regnskabsførende institutioner, jf. § 3 i regnskabsbekendtgørelsen.

§ 3. En virksomhed er betegnelsen for en forvaltningsenhed indenfor et ministerområde, hvis ledelse er budget- og regnskabsmæssig ansvarlig for en eller flere hovedkonti på bevillingslovene indenfor ministerområdet og eventuelle fællesparagraffer.

§ 4 . En regnskabsførende institution er en organisation under en virksomhed med et selvstændigt ansvar for udførelsen af hele eller dele af virksomhedens opgaver.

Stk. 2. Som regnskabsførende institutioner betragtes endvidere selvejende institutioner m.v. som er omfattet af § 2 stk. 2.

Stk. 3. En regnskabsførende institution administrerer en eller flere bogføringskredse/regnskaber.

§ 5. En bogføringskreds udgør en regnskabsmæssigt balancerende enhed/aktivitet såvel løbende som i regnskabsafslutningsmæssig henseende.

Selve regnskabsføringen foretages i de under virksomhederne hørende regnskabsførende institutioner. De regnskabsførende institutioner foretager deres regnskabsføring i en eller flere underliggende bogføringskredse.

Begreberne hænger hierarkisk sammen, således at hver virksomhed entydigt kan henføres til et ministerområde, de regnskabsførende institutioner kan entydigt henføres til en virksomhed, og bogføringskredsene kan entydigt henføres til en regnskabsførende instituiton.

Formålet med opdelingen er dels at sikre en entydig og sammenhængende beskrivelse af den regnskabsmæssige ansvarsfordeling indenfor ministerområder, og dels at sikre en entydig sammenhæng mellem bevillingslovene og selve opdelingen på virksomheder, regnskabsførende institutioner og bogføringskredse, jf. iøvrigt beskrivelsen af den regnskabsmæssige nummerstruktur.

Virksomheder
En virksomhed er betegnelsen for en forvaltningsenhed indenfor et ministerområde, hvis ledelse er budget- og regnskabsmæssig ansvarlig for en eller flere hovedkonti på bevillingslovene. Virksomhederne aflægger et samlet regnskab for deres opgaveområde overfor ressortdepartementet.

Den enkelte virksomhed er opdelt i en eller flere regnskabsførende institutioner.

Regnskabsførende institutioner
En regnskabsførende institution er er en organisation under en virksomhed med et selvstændigt ansvar for hele eller dele af virksomhedens opgaver. Antallet af regnskabsførende institutioner under den enkelte virksomhed vil være begrundet i den organisatoriske opbygning af virksomheden.

De regnskabsførende institutioner foretager deres bogføring i en eller flere bogføringskredse.

Bogføringskredse
En bogføringskreds er det konkrete regnskab, hvori den regnskabsmæssige registrering føres, og en bogføringskreds udgør derfor en regnskabsmæssigt balancerende enhed/aktivitet såvel løbende som i regnskabsmæssigt afsluttende henseende.

Til alle bogføringskredse vil der være knyttet mindst en bankkonto, hvorfra bogføringkredsens betalinger kan sendes og modtages.