 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
De grundlæggende principper
Rammesystemet
Finanslovsudarbejdelsen
Finansministeriets behandling af aktstykker
Generelle disponeringsregler
Særligt om indtægter
Særligt om udgifter
Personale og personaleudgifter
Bevillingstyper
Nye eller ændrede dispositioner i finansåret
Tillægsbevillingsloven
Kammeradvokataftalen
Finanslovens tekst og anmærkninger
Ændringsforslag til finanslovforslaget
Tillægsbevillingslovforslaget
Rammeredegørelser
Indeks
Satspuljen
Regnskabsloven og regnskabsbekendtgørelse
Regnskabsvæsenets organisation
Systemanvendelse
Ministerie,- virksomheds- og regnskabsinstrukser
Regnskabsmæssig registrering
Betalingsforretninger
Regnskabsaflæggelse
Opbevaring af regnskabsmateriale
Forvaltningsopgaver
Revision
Registreringsprincipper
Regnskabspraksis
Omkostningsbaseret regnsskabsregistering
Udgiftsbaseret regnskabsregistering
Statsregnskabet
SKS-regnskaber
Årsrapporter
Resultatopgørelse
Balance - aktiver
Balance - passiver
Interne regnskaber
| 20 Af- og nedskrivninger Standardkonto 20 ”Af- og nedskrivninger” består af følgende regnskabskonti: - 20.10 neutralisering af donationsafskrivninger - 20.30 afskrivninger alle aktiver - 20.40 nedskrivning af immaterielle udviklingsprojekter under opførelse - 20.41 nedskrivning af igangværende arbejde for egen regning - 20.50 nedskrivning alle aktiver - 20.90 nedskrivning af færdiggjorte udviklingsprojekter. Standardkontoen kan gyldigt anvendes på flg. bevillingstyper: driftsbevilling og statsvirksomhed. 20.10 Neutralisering af donationsafskrivninger For afskrivninger af donationer gør det sig gældende, at institutionen ikke skal have nogen driftsmæssige udgifter i form af afskrivninger på noget, som institutionen har fået foræret som gave. Der skal således i takt med afskrivningerne føres en løbende neutralisering af disse, hvorved nettoresultateffekten af det donerede aktiv bliver nul. Nedenfor illustreres håndteringen af neutralisering af donationsafskrivninger. Neutraliseringen sker i forbindelse med den løbende driftskontering af et aktiv med en periodiseret donation i henhold til matchtingprincippet på resultatopgørelse og balance. Eksemplet omhandler neutralisering af donationsafskrivninger for færdiggjorte udviklingsprojekter, men finder tilsvarende anvendelse på: - ”Erhvervede koncessioner mv. – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 50.35 - ”Bygninger – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.35 - ”Infrastruktur – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.45 - ”Transportmateriel – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.55 - ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.65 - ”IT-udstyr – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.75 - ”Inventar – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.85 Der afskrives ikke løbende på grunde og arealer, hvorfor der heller ikke skal foretages løbende neutraliseringer af donationsafskrivninger for denne post. Er der til denne type af aktivitet tilknyttet en donation, skal der først foretages kontering, der fjerner passivposten, når aktivet afhændes. Svarer donationen kun til en del af aktivets samlede værdi, er det kun den forholdsmæssige andel af afskrivningen, der skal neutraliseres over aktivets levetid. Kontoen er en resultatkonto, der krediteres ved neutralisering af afskrivninger på et givent doneret anlægsaktiv. |
 |
| 20.30 Afskrivninger alle aktiver Afskrivninger skal afspejle institutionens forbrug af aktivet, og der skal således foretages en systematisk afskrivning af aktivet over aktivets levetid. Økonomistyrelsen har fastsat levetider for en række aktiver. Afskrivninger skal som minimum beregnes og bogføres ved udgangen af hvert kvartal i forbindelse med den kvartalsvise regnskabsgodkendelse. Der må ikke afskrives på grunde og arealer. Desuden foretages der ikke afskrivning på udviklingsprojekter under opførelse samt igangværende arbejder. Afskrivninger på disse sker først, når aktiver er færdiggjort og klar til brug. Eksemplet nedenfor omhandler afskrivninger for færdiggjorte udviklingsprojekter, men finder tilsvarende anvendelse på: - ”Erhvervede koncessioner mv. – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 50.35 - ”Bygninger – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.35 - ”Infrastruktur – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.45 - ”Transportmateriel – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.55 - ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.65 - ”IT-udstyr – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.75 - ”Inventar – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.85 Hvis institutionen afhænder et aktiv midt i en regnskabsperiode, er det vigtigt at være opmærksom på, at der skal foretages afskrivninger indtil den dag, hvor aktivet afhændes, og institutionen ikke længere har ejerskabet over det. Hvis aktivet afhændes midt i et kvartal, er det altså ikke tilstrækkeligt, at der afskrives kvartalsvis. Endvidere skal institutionen være opmærksom på, at de akkumulerede afskrivninger ved afhændelse af et givent aktiv skal tilbageføres (se f.eks. konto 51.34 ”Bygninger afhændelse/afgang”, der indeholder et eksempel på salg af aktiver og herunder tilbageførsel af akkumulerede afskrivninger). Kontoen er en resultatkonto, hvorpå afskrivninger konteres som driftsomkostninger i form af debetposteringer. |
 |
| 20.40 Nedskrivning af immaterielle udviklingsprojekter under opførelse Nedskrivning skal sikre, at udviklingsprojekter under opførelse ikke værdiansættes for højt i åbningsbalancen. Situationer, der indikerer behov for nedskrivninger, kan være: - uklarhed om fremtidigt projektforløb - spildte udviklingsomkostninger afholdt på systemløsninger, som er teknologisk forældede, og som ikke indgår i det færdige system - merforbrug af omkostninger i forhold til planlagte budgetter - tidsmæssige overskridelser der udtrykker, at det bliver væsentligt dyrere at udvikle aktivet end først antaget Kontoen er en resultatkonto, hvorpå nedskrivninger på anlægsaktiver føres som udgifter i form af debetposteringer. |
 |
| 20.41 Nedskrivning – igangværende arbejde, egen regning Igangværende arbejde for egen regning skal værdiansættes til kostpris og indirekte produktionsomkostninger. Såfremt værdien bliver lavere end forventet, skal der foretages en nedskrivning. Anlægsaktiver under opførelse nedskrives, når udviklingsomkostninger, der indgår i aktivets kostpris, ikke opfylder indregningskriterierne. Det vil sige, at udviklingsomkostninger, der er spildte, eller omkostninger, der relaterer sig til ineffektivitet indledende driftstab, ikke medregnes i prisen. Nedskrivningskravet omfatter såvel materielle som immaterielle anlægsaktiver under opførelse, herunder særligt interne IT-projekter, som er i en udviklingsfase. Kontoen er en resultatkonto, hvorpå nedskrivninger på anlægsaktiver føres som udgifter i form af debetposteringer. |
 |
| 20.50 Nedskrivning alle aktiver Hvis værdien af et anlægsaktiv pludselig bliver betydeligt lavere end den regnskabsmæssige værdi, skal aktivet nedskrives. Nedskrivningskravet vil kun omfatte større og væsentlige aktiver, såvel materielle som immaterielle, hvor værdifaldet ikke er forbigående og midlertidigt. Nedskrivningen foretages kun i de tilfælde, hvor aktivets værdi er forringet betydeligt på grundlag af en faktisk hændelse. Dette betyder, at nedskrivningen skal ske på baggrund af et objektivt grundlag. Det kan fx være som følge af brand, materiel beskadigelse eller at et anlæg bliver utidssvarende i forhold til det formål aktivet har. Anlægsaktiver må ikke nedskrives på grundlag af subjektive vurderinger eller som følge af den generelle prisudvikling. Hvis et materielt eller immaterielt anlægsaktiv nedskrives, reduceres afskrivningsgrundlaget tilsvarende. Nedskrivning foretages for anlægsaktiver, som er teknisk forældede eller beskadigede, hvor anvendelsen i institutionens virksomhed er meget begrænset, og nedskrivningen kan begrundes ud fra en faktisk hændelse. Anlægsaktiver, som det officielt er besluttet skal skrottes eller udskiftes inden for en nærmere fremtid, det vil sige før normal levetid, nedskrives ikke. I stedet forkortes afskrivningsperioden. Ved afhændelse af aktivet skal institutionen huske at trække de akkumulerede nedskrivninger for det pågældende aktiv tilbage. Eksemplet nedenfor omhandler nedskrivninger på erhvervede koncessioner, men finder tilsvarende anvendelse på: - ”Grunde og arealer – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.13 - ”Bygninger – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.33 - ”Infrastruktur – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.43 - ”Transportmateriel – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.53 - ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.63 - ”IT-udstyr – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.73 - ”Inventar – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.83 Kontoen er en resultatkonto, hvorpå nedskrivninger på anlægsaktiver føres som en udgift i form af debetposteringer. |
 |
| 20.90 Nedskrivning, færdiggjorte udviklingsprojekter For færdiggjorte udviklingsprojekter skal udviklingsomkostninger, der er spildte, eller omkostninger, der relaterer sig til ineffektivitet eller indledende driftstab, nedskrives og ikke indregnes i kostprisen. Situationer, der kan indikere behov for nedskrivning, kan være: - omkostninger anvendt på udvikling af systemløsninger, der er teknologisk forældede, og som ikke indgår i det færdigudviklede system - merforbrug af omkostninger i forhold til planlagte budgetter, hvor det ikke kan dokumenteres, at merforbruget har en reel udviklingsværdi - tidsmæssige overskridelser, der udtrykker, at det blev væsentligt dyrere at udvikle aktivet end først antaget. Kontoen er en resultatkonto, hvorpå nedskrivninger på anlægsaktiver føres som en udgift i form af debetposteringer. |
 |
