Indregning af forpligtelser

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Registreringsprincipper

Regnskabspraksis

Omkostningsbaseret regnskabsregistering

Indregning af kalkulatoriske poster

Væsentlighedskriteriet

Indregning af udgifter og indtægter

Indregning af aktiver

Indregning af forpligtelser

Indregning af hensættelser

Indregning af forbedringer og vedligeholdelse

Indregning af IT-bunker

Indregning af feriepenge

Indregning af overarbejde

Indregning af varelager

Værdiansættelse

Afskrivninger

Op- og nedskrivninger

Udgiftsbaseret regnskabsregistering

Indregning af forpligtelser
En forpligtelse er en eksisterende pligt, opstået som et resultat af en tidligere begivenhed og hvis indfrielse forventes at medføre et træk på institutionens finansielle beholdninger eller ressourcer.

Definitionen indebærer, at kun forpligtelser institutionen ikke kan frigøre sig fra, indregnes. Indfrielsen af forpligtelsen skal være uafhængig af institutionens fremtidige handlemåde. Dvs. forpligtelser som kan udgås f.eks. som følge af omlægning af driften, indregnes ikke.

En forpligtelse indregnes når der kan foretages en pålidelig opgørelse af værdien af forpligtelsen.

Forpligtelser kan være gældsforpligtelser eller hensatte forpligtelser (hensættelser). Fælles for dem begge er at de er en pligt, som institutionen har påtaget sig og hvis indfrielse forventes at medføre et træk på institutionens finansielle beholdninger. Definitionen består i pligten til eller ansvaret for at handle eller udføre noget på en bestemt måde, hvor:

Modtageren er kendt
Forpligtelsen er erkendt, og
Afviklingsbetingelser er kendt

Gældsforpligtelser opfylder alle 3 betingelser, hvorimod hensatte forpligtelser er sandsynlige men uvisse med hensyn til beløbets størrelse og tidspunktet for betaling og opfylder derfor ikke betingelse 3. Typisk vil det også være tilfældet at hensatte forpligtelser er usikre til den endelige beløbsopgørelse, idet indfrielsen af forpligtelsen ligger langt ud i fremtiden.

Feriepengeforpligtelser og skyldige beløb til over-/merarbejde er derfor jf. definitionen ikke en hensat forpligtelse men gældforpligtelser, da de opfylder alle tre kriterier.

Forpligtelser der er usikre med hensyn til om de udløser et træk på institutionens betalinger, oplyses i regnskabet som eventual forpligtelser. Dette vil ofte være tilfældet hvor forpligtelsens eksistens først kan bekræftes af en eller flere fremtidige begivenheder.

Af kalkulatoriske poster som kræves indregnet i omkostningsregnskabet skal fremhæves:

·         Hensættelser
·         Feriepengeforpligtelser