Indregning af IT-bunker

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Registreringsprincipper

Regnskabspraksis

Omkostningsbaseret regnskabsregistering

Indregning af kalkulatoriske poster

Væsentlighedskriteriet

Indregning af udgifter og indtægter

Indregning af aktiver

Indregning af forpligtelser

Indregning af hensættelser

Indregning af forbedringer og vedligeholdelse

Indregning af IT-bunker

Indregning af feriepenge

Indregning af overarbejde

Indregning af varelager

Værdiansættelse

Afskrivninger

Op- og nedskrivninger

Udgiftsbaseret regnskabsregistering

Indregning af IT-bunker
Obligatorisk bunkning af IT-udstyr er afskaffet med virkning fra 2010, og anvendelse af bunkning af IT-udstyr gøres derefter frivillig. IT-udstyr under bagatelgrænsen på kr. 50.000 kan herefter straksafskrives.

Generelt kan anskaffelser af materielle anlægsaktiver under bagatelgrænsen på 50.000 kr., som har karakter af ”bunkeanskaffelser” indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen, hvorved anskaffelsen straksafskrives. Bunkeanskaffelser er anskaffelser, der kan betragtes som en helhed, uanset om den dækker over en mængde af mindre aktiver. Der er også mulighed for, at bunkeanskaffelser indregnes som aktiver i balancen, når alle følgende betingelser er opfyldt:

Den samlede investering består af mange små enkeltaktiver, som samlet set er væsentlig
Aktiverne opfylder særlige formålsbestemte aktiviteter som er nødvendige for institutionens opgavevaretagelse, drift eller produktion
Har en længerevarende brugstid som overstiger 1 år
Enkeltaktiverne har en ensartet levetid

Institutionen kan vælge at anvende bunkningsprincippet til andre udvalgte materielle aktiver.

Benyttes muligheden for frivillig bunkning af IT-udstyr, skal afskrivningen foretages lineært med en afskrivningshorisont på 3 år. Lineær afskrivning skal ligeledes benyttes for frivillig bunkning af aktiver i øvrigt ud fra levetiderne oplyst i ØAV. De eksisterende IT-bunker ved overgangen fra obligatorisk til frivillig bunkning afskrives ved lineær afskrivning over 3 år.

Bunkning bør generelt benyttes ved engangsinvesteringer og ikke til den løbende investering i aktiver. Brugen af bunker kan være relevante for institutioner, som har særlige formålsbestemte aktiviteter, hvori der indgår mange ensartede aktiver og hvor det er formålstjenligt, at der kan ske en opfølgning på området. Brugen af bunker kan også anvendes, hvor der i stedet for løbende anskaffelser af en type materielle anlægsaktiver, sker en større engangsudskiftning af disse typer aktiver. Her aktiveres med henblik på at få en bedre periodisering, frem for at bunken udgiftsføres straks, hvilket kan give et misvisende billede af udgifternes størrelse i anskaffelsesåret. Det skal i denne sammenhæng nævnes, at det klart skal beskrives og synliggøres f.eks. med en særlig nummerering, hvilke aktiver, der indgår i den pågældende bunke.

Når der vælges enten bunkning eller straksafskrivning ved engangsinvesteringer og løbende investeringer skal dette ske konsekvent fremadrettet således, at årsrapporterne også på dette punkt er sammenlignelige fra år til år.

Under anvendt regnskabspraksis i årsrapporten skal det oplyses, såfremt der foretages bunkning af administrativt IT-udstyr under kr. 50.000.

Reglerne for frivillig indregning af IT-bunker er uddybet i Økonomistyrelsens vejledning om håndtering af IT-bunkning.