Indregning af overarbejde

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Registreringsprincipper

Regnskabspraksis

Omkostningsbaseret regnskabsregistering

Indregning af kalkulatoriske poster

Væsentlighedskriteriet

Indregning af udgifter og indtægter

Indregning af aktiver

Indregning af forpligtelser

Indregning af hensættelser

Indregning af forbedringer og vedligeholdelse

Indregning af IT-bunker

Indregning af feriepenge

Indregning af overarbejde

Indregning af varelager

Værdiansættelse

Afskrivninger

Op- og nedskrivninger

Udgiftsbaseret regnskabsregistering

Indregning af overarbejde

Som udgangspunkt er det den øverste ledelse i institutionen, som fastsætter om optjening af skyldige beløb til over-/merarbejde eller flekstid skal periodiseres og bogføres som en gældspost i balancen. Afgørende herfor er normalt om beløbet er væsentligt, dvs. om det regnskabsmæssige resultat forrykkes, såfremt der ikke foretages fuldstændig opgørelse og en registrering af skyldig over-/merarbejde mv.

Udgifter til skyldigt over-/merarbejde/fleks arbejde klassificeres, som en gældspost under anden kortfristet gæld, fordi såvel forpligtelsens beløb som tidspunktet for forfald, pr. definition er kendt. Beløbet afsættes uanset om det skyldige beløb udbetales eller afspadseres, idet skyldig flekstid er en forpligtelse. Det skyldige beløb tilbageføres, når det enten udbetales eller afspadseres.

Normalt vil det være sådant, at skyldig flekstid kun afsættes, såfremt de skyldige beløb, er væsentlige i relation til institutionens samlede økonomi. Såfremt posten vurderes at være mindre væsentlig og ikke står mål med de administrative byrder, der er i forbindelse med regnskabsføring heraf, vil der ofte ikke skulle afsættes et skyldigt beløb hertil.

Indregning af skyldige beløb til flekstid, vil f.eks. være relevant hvis en institution har aktiviteter der ikke fordeler sig jævnt over året og som medfører at en større flekstids saldo opbygges i en given regnskabsperiode, som tilbageføres når saldoen afspadseres eller udbetales. I dette tilfælde bør et skyldigt beløb afsættes i balancen, ellers kommer det regnskabsmæssige resultat ikke til at afspejle den aktivitet, som er udført og heller ikke kravet om et retvisende billede.

De nødvendige data til brug ved opgørelse af det skyldige beløb omfatter:

·          Timesaldoen for over-/merarbejde eller flekstid
·          Gennemsnitlig standard lønsats pr. personalegruppe

Skyldigt overarbejde m.v. opgøres som antallet af timer, der skal afspadseres/udbetales gange den gennemsnitlige standard lønsats pr. time. Størrelsen af beløbet kan opgøres og registreres ud fra udtræk fra et tidsanvendelsessystem eller lign.

Selve beregningen af det skyldige over-/merarbejde kan hensigtsmæssigt opgøres med udgangen af året på tilsvarende måde som feriepengeforpligtelsen.

Principperne i de modeller der anvendes til beregning af feriepengeforpligtelsen kan også kunne anvendes i relation til beregningen af skyldigt over-/merarbejde, jf. Økonomistyrelsen vejledning om beregning og bogføring af feriepengeforpligtelser.