Print Abonner Nyheder Kontakt Om ØAV Stikord
Finansministeriets økonomisk administrative vejledning
Tillæg til fællesudgifter i kostprisen

Ved indregning af udviklingsprojekter og arbejder for egen eller fremmed regning eller produktionslagre kan kostprisen tillægges en andel af fællesudgifter på balancen, når de kan henføres på et veldokumenteret og konsistent grundlag.
 
Der er ikke en eksplicit definition af de udgifter som klassificeres som fællesudgifter, dog er der krav om at de kan relateres til de projekter eller arbejder de aktiveres på og at dette kan dokumenteres.
 
De fællesudgifter som fordeles fastlåses til en fordelingspris pr. kapacitetsenhed/-træk forud før hvert regnskabsår.  Fordelingspris er fast og anvendes hele regnskabsåret.  Kun såfremt det viser sig, at den faktisk efterberegnede fordelingspris ultimo året er lavere, kan der foretages en efterregulering ultimo året.
 
Der indsættes således et loft for fordelingsprisen, således at projekterne kun kan fordyres, som følge af et større ressourcetræk end først antaget.  Ændringer i fordelingsprisen, fx på grund af ændringer i kapacitetsudnyttelse/fællesudgifter, kan først foretages i forbindelse med fastlæggelsen af fordelingsprisen for nyt regnskabsår.  Ændringer kan således ikke få nogen bagudrettet virkning.  Herved sikres mulighed for en fremadrettet projektstyring og evt. bevillingsmæssig opfølgning.
 
Udsving i den generelle kapacitetsudnyttelse mv., som måtte fordyre fordelingsprisen over året skal dermed bæres af institutionens løbende drift og ikke de igangværende projekter. 
 
Fordelingsprisen fastsættes udfra den samlede eller normerede kapacitetsudnyttelse.  Grundlaget for denne beregning kan fx være budgetterede årsværk eller et gennemsnit af tidligere forbrugte årsværk, dog vil den konkrete fordelingsnøgle afhænge af institutionsspecifikke forhold.  De fællesudgifter som fordeles fastlåses primo året udfra de foreliggende budgettal for det kommende år.
 
Indregnes fællesudgifter skal der foreligge skriftlige retningslinjer som sikre en ensartet kontering, fordeling og beskrivelse af de udgifter som indregnes, samt hvorledes fordelingen af de forskellige udgiftstyper er foretaget.  
 

Printvenlig side