Ordinære driftsindtægter

Ordinære driftsindtægter er jævnligt tilbagevendende indtægter, som indgår i institutionens ordinære drift.
Ordinære driftsindtægter indregnes og periodiseres efter nedenstående kriterier.

Ordinære driftsindtægter omfatter følgende indtægter:

• Bevilling
• Salg af varer og tjenesteydelser
• Tilskud til egen drift
• Øvrige driftsindtægter
• Gebyrer

De enkelte typer ordinære driftsindtægter er nærmere omtalt nedenfor.

Bevilling
I relation til regnskabsføring af bevillinger vil der skulle anvendes 3 nye konti:
- Årets nettoudgiftsbevilling
- Reserveret af indeværende års bevillinger
- Anvendt af tidligere reserverede bevillinger

Årets nettoudgiftsbevilling
Årets nettoudgiftsbevilling vil skulle anvendes hele året og skal betragtes en ordinær driftsindtægt.  Det betyder, at driftsbevillingen, der som følge af den statslige likviditets- og finansieringsordning gives som a conto likviditet svarende til 1/12 del af årets nettoudgiftsbevilling hver måned, indtægtsføres løbende svarende til den modtagne likviditet på kontoen.  Nettoudgiftsbevillingen sidestilles dermed med andre ordinære indtægter, som salg af vare- og tjenesteydelser m.v.

Reservation af indeværende års bevillinger
Når institutionen ikke får udført planlagte opgaver skal den reservere en del af sin bevilling.  Dette medfører følgende forretningsgang:

• Når institutionen modtager bevilling indtægtsføres den i resultatopgørelsen og indgår som likviditet på den likvide finansieringskonto
  
• Når den senere identificerer en opgave, som den ikke har udført, regnskabsføres den del af bevillingen til den pågældende opgave i balancen som reserveret bevilling (kortfristet gældspost), mens resultatopgørelsens indtægter tilsvarende reduceres
  
• Endelig flyttes den andel af bevillingen til den uforrentede finansieringskonto, mens finansieringskontoen reduceres, hvilket betyder, at der flyttes penge fra finansieringskontoen til den uforrentede konto.

Virksomheden skal som minimum opgøre reservation af bevillingen i forbindelse med årsafslutning. Virksomheden skal samtidig overføre likviditet fra finansieringskontoen til den uforrentede konto i forbindelse med den årlige afstemning af den uforrentede konto.

Anvendt af tidligere reserverede bevillinger
Når en institution anvender reserverede bevillinger indebærer dette at den igangsætter aktiviteter som skal finansieres af en tidligere års bevilling.  Teknisk set medfører dette at institutionen indtægtsfører den reserverede bevilling i resultatopgørelsen, hvorved gældsposten forsvinder fra balancen. 
 
Salg af varer og tjenesteydelser
For samtlige salg af vare og tjenesteydelser gælder, at de indregnes i resultatopgørelsen, når institutionen har erhvervet en juridisk ret til at modtage betaling for den producerede vare eller ydelse.  Indtægter indregnes med fradrag af eventuelle pris- og mængderabatter.

Projektindtægter, hvis retmæssige erhvervelse forudsætter gennemførelse af en nærmere specificeret aktivitet, skal indtægter indregnes i takt med afholdelsen af ressourcer til denne aktivitet. Det kræver, at indtægten som indregnes, kan opgøres pålideligt. Sådanne projektindtægter kan fx forekomme i forbindelse med EU-tilskud, donerede midler, tilskudsfinansierede aktiviteter, ikke kommercielle forskningsaktiviteter eller indtægtsdækket virksomhed.

Hvor de samlede projektindtægter overstiger de samlede estimerede projektudgifter, kan indtægterne i resultatopgørelsen tillægges en forholdsmæssig andel af den samlede avance, så indtægten svarer til salgsværdien svarende til det udførte arbejde. En forudsætning for at værdiansætte til salgsværdi er, at den samlede avance på arbejdet kan opgøres pålideligt.

Indtægter, der indregnes i takt med ressourceafholdelsen, indregnes til salgsværdien af det udførte arbejde på basis af en færdiggørelsesgrad. Færdiggørelsesgraden kan opgøres på flere måder henholdsvis:

•  En konkret vurdering af stadie for det udførte arbejde
  
•  Forholdet mellem de afholdte omkostninger afholdt til dato og de totale budgetterede omkostninger, som kan henføres til arbejdet
  
•  Forholdet mellem de indsatte ressourcer (arbejdstimer, mængder og lign.) til dato og de totale budgetterede ressourcer for arbejdet
  
•  Ved afslutning af delaktiviteter, som den samlede projektkontrakt kan opdeles i
  
•  Ved en kombination af forannævnte metoder.

Institutionen skal anvende den metode, som den anser giver det mest pålidelige resultat.

Indtægter fra salg af varer og tjenesteydelser omfatter indtægter fra transaktioner, hvor der er leveret en ydelse, og hvor indtægten ikke har karakter af et gebyr.

Omfattet af definitionen er fx husleje og boligindtægter, forpagtningsindtægter, salg af publikationer og indtægter fra forretningsmæssige aktiviteter.

Tilskud til egen drift
Indtægter i form af tilskud til egne aktiviteter defineres som gaver fra private eller tilskud og donationer.

Omfattet af definitionen er tillige indtægter i forbindelse med samarbejdsaftaler, offentlige fondsmidler og programmidler, overførsler fra EU og kommuner mv.

Tilskud til egen drift klassificeres som ordinære driftsindtægter.

Når tilsagn om tilskuddet er modtaget, kan tilskud til egen drift indtægtsføres.

Hvis tilskuddet er modtaget uden et forudgående tilsagn, indregnes beløbet på det tidspunkt, hvor de modsvarende omkostninger afholdes.  Tilskud indregnes på et systematisk grundlag over det/de regnskabsår der er nødvendige for, at tilskuddene kan modsvare de tilknyttede omkostninger, for hvilke de skal kompensere, jf. de principper beskrevet under salg af vare- og tjenesteydelser.

Tilskud, der ydes for allerede afholdte omkostninger, skal indregnes som indtægter i det regnskabsår, hvor tilskuddet tildeles.

Annullerede tilsagn og tilbagebetaling af tilskud indregnes med modsat fortegn, hvis beløbet har været indtægtsført, før de tilknyttede omkostninger har været afholdt.

Øvrige driftsindtægter
Øvrige driftsindtægter omfatter øvrige indtægter, fx: - diverse mindre tilskud og gaver (som ikke er et led i projektarbejde/-forskning)

Gebyrer
Gebyrer, herunder bøder og kontrol- og tilsynsafgifter, omfatter indtægter, der opkræves med hjemmel i lov eller tekstanmærkning (for en given ydelse bl.a. autorisationer og tilladelser).