 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Inventar og IT-udstyr Inventar og IT-udstyr er defineret som institutionens bunkede kontoradministrative IT udstyr henholdsvis inventar og andet IT- udstyr, der er anskaffet til brug for institutionens fremtidige opgavevaretagelse vedrørende produktion af varer, udførelse af tjenesteydelser eller til administrative formål. Inventar og IT-udstyr er ting som kan flyttes fra en lokalitet til en anden. Inventar og IT-udstyr opdeles i 2 kategorier:
Inventar og andet IT udstyr, med en selvstændig kostpris som overstiger 50.000 kr. Kontoradministrativt IT-udstyr indregnes som et tillæg til bunken. Inventar og andet IT-udstyr som ikke er omfattet af IT bunken, indregnes på balancen når de generelle indregningskriterier er opfyldt. Forbedring af inventar og IT-udstyr Alle efterfølgende udgifter afholdt på inventar og andet IT-udstyr udgiftsføres, medmindre de afholdte udgifter er en forbedring der forøger hovedaktivets funktionalitet væsentligt og denne er vedvarende, jf. de generelle indregningskriterier for forbedringer. Eksempler på forbedringer kan være udgifter, der er afholdt for at:
Udgifter som er afholdt med henblik på at sikre, at aktivets funktionalitet ikke falder hurtigere end forventet svarende til de indregnede afskrivninger, er vedligeholdelsesudgifter og indregnes ikke som en forbedring. Kontoradministrativt IT-udstyr værdiansættes til kostpris. Tilsvarende gælder inventar og andet IT-udstyr. Inventar og IT-udstyr, der er sammensat af flere dele værdiansættes som enkeltbestanddele når de har væsentlig forskellig levetid. Det kan være enkeltdele af et sammensat aktiv, hvor én eller flere af delene udskiftes med regelmæssige intervaller eller hvor dele af aktivet kræver grundlæggende vedligeholdelse eller istandsættelse med faste flerårige intervaller. Afskrivning af inventar og IT-udstyr Inventar og andet IT-udstyr med en kostpris på over 50.000 kr. indregnes som et selvstændigt aktiv og afskrives efter den lineære metode. Levetid:
Forbedringer værdifastsættes til kostpris, tillægges aktivets regnskabsmæssige værdi og afskrives over hovedaktivets restlevetiden, medmindre forbedringen forlænger hovedaktivets levetid eller er at sidestille med et nyt aktiv. I disse sidstnævnte tilfælde fastsættes levetiden for forbedringen indenfor den tilladte/normerede afskrivningsperiode.
Nedskrivning af inventar og IT-udstyr Nedskrivning foretages efter de generelle regler. Kontoradministrativt IT-udstyr som er bunket, nedskrives ikke. Inventar og andet IT-udstyr nedskrives hvis der er indikation på væsentlig værdiforringelse. Krav om nedskrivning medfører, at der ved hver årsregnskabsafslutning foretages en vurdering af, om der er forhold, der indikerer at aktiver, skal nedskrives. Nedskrivning foretages når brugstiden er væsentligt reduceret i forhold til den normerede levetid. Nedskrivningen foretages som en forkortelse af den normerede afskrivningsperiode. Det medfører, at nedskrivningen tages fremadrettet og fører til at de årlige afskrivningerne bliver større end oprindeligt forudsat. Nedskrivningsbehovet skal så vidt muligt vurderes for det enkelte aktiv. Indgår inventar og IT-udstyr i en aktivitet sammensat af en gruppe af andre aktiver, vurderes nedskrivningsbehovet for gruppen som helhed. Nedskrivning foretages når det fx er konstateret at:
Konteringsoplysninger |
