Administrative fællesskaber

Finansministeriets økonomisk administrative vejledning

Benchmark af bogholderi og regnskabsopgaver i administrative fællesskaber

Der er gennemført et tilsvarende projekt vedrørende benchmarking af bogholderi og regnskabsopgaver i administrative fællesskaber.

Økonomistyrelsen og KMD har i samarbejde med 3 administrative fællesskaber gennemført et benchmark projekt på et andet administrativt område. Projektet er bygget op omkring et struktureret generisk forløb, hvor der er:

Skabt et overblik over centrale kerneopgaver og kerneprocesser
Udarbejdet relevante målepunkter og nøgletal
Registreret og indsamlet data
Analyseret og givet fælles og individuelle præsentationer af resultater
Afholdt dialogmøder med den enkelte institution om resultat og udarbejdet individuelle handlingsplaner

Fokus har været på de centrale kerneopgaver, der relaterer sig til bogholderi og regnskabsopgaver i form af de centrale og generiske opgaver, der knytter sig til administrationen og håndteringen af:

Debitoradministration
Kreditoradministration
Afstemninger og omposteringer
Øvrige opgaver
Henvendelser

Der har i undersøgelsen været lagt vægt på at skabe et nuanceret billede af fællesskabets opgavevaretagelse og produktion ved at fokusere på forskellige parametre som:

Tidsanvendelsen i fællesskabet
Produktiviteten i fællesskabet
Kvalitet i materialer udefra og i produktionen
Service og serviceniveau overfor interne og eksterne relationer

De overordnede resultater af benchmarking projektet fremgår af nedenstående figu

Oversigten viser, at der er en betydelig variation i, hvordan fællesskaberne performer på de enkelte analyseområder.

Erfaringerne fra benchmarking projektet har været at der er læring for alle. Både dem der performer godt og dem der har større udfordringer.