Betalingskort kan anvendes i overensstemmelse med § 30 i regnskabsbekendtgørelsen.

§ 30. Betaling med anvendelse af betalingskort kan kun ske under iagttagelse af de af Økonomistyrelsen fastsatte retningslinier og skal beskrives i institutionens regnskabsinstruks.

Bestemmelsen i regnskabsbekendtgørelsen er nærmere uddybet i Finansministeriets cirkulære om anvendelse af betalingskort i staten.
 

Cirkulæret åbner mulighed for at betalingskort kan anvendes til mindre indkøb og betalinger, som ikke hensigtsmæssigt kan afvikles via institutionens centrale betalingssystemer. Betalingskort kan således anvendes i forbindelse med:

• Udgifter under tjenesterejser, der kan godtgøres i henhold til cirkulæret om tjenesterejseaftalen.
• I begrænset omfang private mindre udgifter under tjenesterejser, som har sammenhæng med tjenesterejsen eller ophold herunder, og spm medarbejderen selv skal betale i forbindelse med rejseafregningen
• Betaling af tjenestemæssig taxikørsel.
• Betaling af brændstof i forbindelse med tjenestekørsel.
• Betaling i forbindelse med køb via Internettet.
• Betaling af øvrige særskilt begrundede mindre indkøb

I tilknytning til cirkulæret er udarbejdet en vejledning om anvendelse af betalingskort i staten. Vejledningen indeholder en nærmere uddybning af bestemmelserne i cirkulæret.